1. در فرم الکترونیکی که پس از کلیک بر روی «ارسال و ثبت درخواست» قسمت «بخش» را که به صورت پیش فرض روی «پشتیبانی سامانه پذیرش»تنظیم شده تغییر ندهید؛ زیرا در صورت تغییر به بخش دیگری ارجاع شده و امکان مشاهده و پاسخگویی درخواست شما از طرف پذیرش وجود نخواهد داشت.
2. فایلهایی که در پیوست درخواست ارسال می‌شود باید کمتر از 1 مگابایت و حتماً با فرمت JPG یا JPEG باشند.
3. چنانچه تعداد فایلهای ارسالی مورد نظر شما بیش از دو فایل است می‌توانید همه آنها را به صورت یک فایل زیپ شده در آورده و ارسال نمایید یا فایلهای بعدی را طی پیامی دیگر ارسال کنید.
4. بعد از ارسال درخواست، شناسه‌ای تحت عنوان «شناسه درخواست» ارائه می‌شود که با درج آن در بخش پیگیری و مشاهده پاسخ درخواست ارسالی می‌توانید پاسخ سنجش و پذیرش را مشاهده بفرمایید.